2-Supervisor de operaciones industrial NIVEL 2

/ NOTAS

PARTICIPACION EN LA SELECCION DEL PERSONAL

Elige el equipo de trabajo adecuado participando en la selección del personal

Conformar un equipo de trabajo sólido que te permita lograr las metas de la empresa es una de las tareas más importantes, en la cual tendrás una participación en conjunto con el área de recursos humanos.

Para involucrarse de manera adecuada realiza el siguiente procedimiento;

  1. identifica el perfil que requieres para llenar la vacante
  2. Cuál es el puesto disponible
  3. Qué características debe tener el colaborador y cuáles eran sus funciones
  4. identifica la fuente de reclutamiento que asigna la empresa esta puede ser;

Interna: la vacante será llenada mediante la reubicación del empleado Externa: se cubrirá la vacante con un candidato que no pertenezca la empresa convocando a través de agencias de colocación o bolsas de trabajo

Asiste a la entrevista de los candidatos para determinar si es viable que ocupen alguna de las vacantes de tu unidad.

Después de esto deberás observar las habilidades de los candidatos y determinar:

  • áreas fuertes y de oportunidad
  • potencial para desempeñar las funciones del puesto ç
  • su grado de adecuación a nivel personal y dentro de la empresa
  • la capacidad intelectual habilidades y valores de la persona

Evalúa a las personas seleccionadas en los meses de prueba y Define si el desempeño que realizan va de acuerdo con las expectativas

Involucrarte en este proceso garantizará que los nuevos colaboradores cuentan con las aptitudes y habilidades requeridas para las vacantes disponibles.

CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO

Al conformar equipos de trabajo debes Buscar que sigan los procedimientos

Se apoyan entre sí y resuelvan diferencias de forma simple y rápida

Para integrar equipos de trabajo funcionales lleva a cabo los siguientes pasos.

  • Busca personas a las que les motiva a trabajar en equipo
  • selecciona colaboradores con diversos conocimientos y habilidades para que sean un grupo más integral
  • informa lo que se espera de ellos así como el objetivo que se desea alcanzar
  • asignar funciones a cada miembro para que entiendan que el éxito o fracaso es responsabilidad de todos
  • asegúrate que todos los miembros Se comprometen con las metas
  • nombra a un líder de cada equipo para que te informes sobre los avances del grupo y resuelva situaciones de forma inmediata

Los equipos de trabajo suelen pasar por distintas etapas de desarrollo

Conformación de un grupo cuyos integrantes tengan metas en común

Formación de subgrupos

Donde se manifiestan las afinidades al interior del equipo

Conflicto y conformación

Es una etapa de ajuste donde se manifiestan las diferencias entre los integrantes

Cohesión en la diferencia

Ya que se solucionaron los conflictos de una manera sana se estrechan los vínculos

Responsabilidad compartida

Es donde cada integrante se responsabiliza de sus tareas

Para reconocer que los equipos de trabajo están funcionando toma en cuenta los siguientes indicadores

  • existen buenas relaciones entre los miembros del equipo
  • resuelven conflictos sin violencia
  • se alcanzan las metas establecidas
  • Proponen mejoramientos en los procesos
  • identifican las áreas de oportunidad en su desempeño
  • realiza reuniones constantes con los equipos de trabajo para implementar una retroalimentación positiva y realizar los cambios necesarios

CUMPLIMIENTO DE LAS PRACTICAS LABORALES DE ACUERDO A LA LEY

Las prácticas laborales se establecen con base en la ley de cada país o estado y las prioridades de cada organzación; sin embargo, los siguientes son algunos ejemplos de las mejores prácticas laborales que pueden aplicarse:

  1. Otorgar prestaciones según lo establece la ley.
  2. Regularizar y respetar las condiciones de contratos individuales y colectivos de trabajo.
  3. Respetar el sindicalismo.
  4. Generar códigos de ética.
  5. Crear planes de crecimiento a través del tiempo.
  6. Promover planes de capacitación
  7. Fomentar la equidad de género.
  8. Tener una cultura incluyente, brindando oportunidad a personas con discapacidad.
  9. Informar y difundir las normas laborales a todos los miembros de la organización.
  10. Establecer estrategias de motivación e incentivación para el personal.
  11. Desarrollar indicadores de desempeño de los colaboradores.
  12. Manejar responsablemente los recortes del personal

CAPACITACION A NUEVOS INGRESOS

Facilita la incorporación de los nuevos miembros del área de operaciones por medio de la capacitación.

La inducción: es la preparación del personal que ingresa por primera vez al área de operaciones, deberá acompañar a los nuevos integrantes durante su entrenamiento para que se familiaricen con la empresa de la siguiente manera:

INDUCCION GENERAL

Verifica que el departamento de recursos humanos haya brindado a los nuevos integrantes información general sobre la empresa como

  • Historia y evolución
  • Misión
  • Visión y valores
  • Políticas generales del personal
  • Características generales del puesto de trabajo que van a ocupar como: horario, salario, prestaciones
  • Expectativas de desarrollo, reglamentos, códigos e instrucciones que deberá respetar al incorporarse al área de operaciones

INDUCCION ESPECIFICA

Después de la inducción general el jefe inmediato del nuevo integrante deberá brindar toda la información específica de supuesto, profundizando en los aspectos más relevantes del mismo

Esta es una función que se puede delegar al personal con mayor experiencia, en caso de que seas tú el encargado de brindar la inducción

  • Presenta a los nuevos integrantes con sus colegas
  • Muestra los principales puntos de las instalaciones de la empresa
  • Informa sobre los objetivos del área y las estrategias a seguir, para cumplirlos explique la importancia de su puesto y del área en la que Trabajará en relación con el resto de los procesos de la empresa
  • Confirma las funciones del nuevo integrante y entrega los instrumentos necesarios para llevarlas a cabo como: uniformes y equipos de seguridad
  • Explica de qué manera se evaluará su desempeño
  • Familiariza al nuevo integrante con el día a día del área de operaciones, describiendo su clima laboral, costumbres, relaciones jerárquicas

CAPACITACION SOBRE PROTOCOLOS DE SEGURIDAD

Esta parte de la inducción es vital para fomentar una cultura de bienestar integral en los trabajadores, los aspectos que deberás considerar son:

  • Describe los factores de riesgo a los cuales podría enfrentarse el trabajador al desempeñar sus funciones y las medidas de seguridad a implementar para evitarlos
  • Describe las técnicas correctas que deberá seguir al utilizar equipo de protección personal
  • Explica cómo y bajo qué procedimientos podrá acceder a ellos así como la frecuencia de su mantenimiento
  • Informa los estándares disciplinarios a los cuales se someterá a los trabajadores que no respeten las medidas de control de los estándares de seguridad
  • Sigue de cerca El desenvolvimiento del trabajador durante sus primeras semanas y evalúa el resultado de la inducción
  • Identifica sus áreas de oportunidad y retroalimenta positivamente
  • Continúa evaluando al trabajador de manera periódica pues realizar sus actividades de manera mecánica no lo exenta de cometer errores que puedan afectar a la operación
  • Implementar programas de inducción para capacitar a los nuevos ingresos
  • Disminuye la rotación del personal al acelerar la adaptación del trabajador y clarificar sus expectativas
  • Aumentar la productividad
  • Disminuye errores que pueden generar costos debido a la falta de información

La inducción es una de las etapas más importantes de la integración de los nuevos miembros de tu equipo no la descuides

Parte de tu función como supervisor, es asistir a la entrevista que les realicen a los candidatos para asegurarte que cumplen con el perfil que se necesita en tu unidad. La afirmación anterior, ¿es correcta?

  • Sí, ya que debes asegurarte que el candidato es ideal para desempeñar las funciones necesarias

Para identificar el perfil que requieres para llenar la vacante, debes tomar en cuenta los siguientes tres aspectos:

  • Puesto disponible
  • Funciones a desarrollar
  • Características que debe tener la persona

Después de observar las habilidades de un candidato en la entrevista de trabajo, debes determinar su potencial en los siguientes tres aspectos:

  • Capacidad intelectual, habilidades y valores
  • Potencial para desempeñar las funciones
  • Áreas fuertes y de oportunidad

Cuando se cubre una vacante reubicando a un empleado, la fuente de reclutamiento es:

  • Interna

En esta etapa de desarrollo de los equipos de trabajo, se muestran afinidades al interior del equipo.

  • Formación de subgrupos

Para conformar un equipo sólido de trabajo, debes:

  • Participar en la selección del personal

Alejandro, el supervisor, al conformar sus equipos de trabajo, selecciona colaboradores con diversos conocimientos y habilidades para que el grupo sea integral. ¿Realiza lo correcto?

  • Sí, porque aumenta la eficiencia y eficacia del equipo

Para que te informen sobre los avances del grupo y se resuelvan las situaciones de forma inmediata, debes:

  • Asignar un líder o jefe en cada equipo

Después de observar las habilidades de un candidato en la entrevista de trabajo, debes determinar su potencial en los siguientes tres aspectos:

  • Potencial para desempeñar las funciones
  • Áreas fuertes y de oportunidad
  • Capacidad intelectual, habilidades y valores

El primer aspecto que debes tomar en cuenta al conformar los equipos es que:

  • A las personas a elegir les guste trabajar en equipo

Al incorporar un nuevo integrante al equipo de trabajo, debes verificar que recursos humanos haya brindado los siguientes tres aspectos generales de la empresa:

  • Características generales del puesto
  • Políticas generales del personal
  • Reglamentos y códigos de la empresa

En esta etapa de desarrollo de los equipos de trabajo, se estrechan los vínculos entre los miembros del equipo.

  • Cohesión en la diferencia

Para conformar un equipo sólido de trabajo, debes:

  • Participar en la selección del personal

Selecciona cuatro de las prácticas laborales, de acuerdo a la ley, que debes supervisar que se respeten en tu área de trabajo.

  • Otorgar prestaciones según lo establece la ley
  • Crear planes de crecimiento a través del tiempo
  • Promover planes de capacitación
  • Fomentar la equidad de género

En esta etapa de desarrollo de los equipos de trabajo, se muestran afinidades al interior del equipo.

  • Formación de subgrupos

Como supervisor, es importante que asignes funciones solamente al jefe de equipo, para que él pueda asignarlo como lo considere conveniente en su equipo de trabajo. Dicha acción, ¿es correcta?

  • No, ya que debes asignar función a todos los miembros del equipo

Para identificar el perfil que requieres para llenar la vacante, debes tomar en cuenta los siguientes tres aspectos:

  • Funciones a desarrollar
  • Características que debe tener la persona
  • Puesto disponible

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