En nuestro grupo de facebook y telegram @uniqedumx se estan compartiendo peliculas y por lo tanto se estan recibiendo muchos mensajes de solicitud de acceso a archivos en gdrive, o la unidad compartida, por lo que he implementado un script en la cuenta que hara lo siguiente.
- Buscar correos con el asunto “@uniqedumx” no leidos
- Les enviara un correo con las instrucciones para recibir el acceso al archivo.
- Volvera a buscar correos con el asunto “solicitud” leidos
- Estos seran eliminados
Y asi sucesivamente sera ejecutado de forma automatica cada hora realizando el mismo proceso.
Les dejo los pasos por si alguien quiere crear su propio script o modificarlo.
Script autorespuesta en gmail desde app script
- Abrir app script
- Crear nuevo proyecto y pegar el siguiente codigo, modifica tu mensaje.
- Correr el codigo , conceder acceso a tu cuenta
Lanzar el script automaticamente cada hora.
- En el menu de la izquierda presiona en “activadores“
- A la derecha-abajo dale en “añadir activador“
- Selecciona la funcion , en este caso es “autoReply“
- Seleccionar qué despliegue se debe ejecutar “principal“
- Selecciona la fuente del evento “segun tiempo“
- Selecciona el tipo de activador basado en la horaTemporizador por horas “cada hora“
- Dale en guardar
Con el uso de activadores pueden agilizar y optimizar las tareas de un Script ya que pueden lanzarlos automáticamente a cierta hora o cada cierto tiempo por ejemplo yo utilizo un activador en un Script muy recomendado el cual cuando alguien solicita permiso a un archivo se reenvía un correo con los datos o con el mensaje necesario para recibir los permisos por ejemplo para suscribirse a un grupo que tiene los permisos de ese archivo entonces en automático obtienen los permisos, y valores en cualquier Script que veas que sea necesario.
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