En nuestro grupo de facebook y telegram @uniqedumx se estan compartiendo peliculas y por lo tanto se estan recibiendo muchos mensajes de solicitud de acceso a archivos en gdrive, o la unidad compartida, por lo que he implementado un script en la cuenta que hara lo siguiente.

  • Buscar correos con el asunto “@uniqedumx” no leidos
  • Les enviara un correo con las instrucciones para recibir el acceso al archivo.
  • Volvera a buscar correos con el asunto “solicitud” leidos
  • Estos seran eliminados

Y asi sucesivamente sera ejecutado de forma automatica cada hora realizando el mismo proceso.

Les dejo los pasos por si alguien quiere crear su propio script o modificarlo.

Script autorespuesta en gmail desde app script

  1. Abrir app script
  2. Crear nuevo proyecto y pegar el siguiente codigo, modifica tu mensaje.
  3. Correr el codigo , conceder acceso a tu cuenta

Lanzar el script automaticamente cada hora.

  • En el menu de la izquierda presiona en “activadores
  • A la derecha-abajo dale en “añadir activador
  • Selecciona la funcion , en este caso es “autoReply
  • Seleccionar qué despliegue se debe ejecutar “principal
  • Selecciona la fuente del evento “segun tiempo
  • Selecciona el tipo de activador basado en la horaTemporizador por horas “cada hora
  • Dale en guardar

Con el uso de activadores pueden agilizar y optimizar las tareas de un Script ya que pueden lanzarlos automáticamente a cierta hora o cada cierto tiempo por ejemplo yo utilizo un activador en un Script muy recomendado el cual cuando alguien solicita permiso a un archivo se reenvía un correo con los datos o con el mensaje necesario para recibir los permisos por ejemplo para suscribirse a un grupo que tiene los permisos de ese archivo entonces en automático obtienen los permisos, y valores en cualquier Script que veas que sea necesario.

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